Lompat ke konten

SOP

Biro Kemahasiswaan dan Alumni (BKA) memiliki Struktur Organisasi dan Tata Kelola (SOTK) sebagai berikut:

Secara rinci tugas dan wewenang BKA UST yaitu:

  1. Kepala Biro
  • Menyusun dan merumuskan program kerja BKA
  • Menyusun dan merumuskan rencana kegiatan layanan kemahasiswaan dan alumni
  • Menyusun dan merumuskan rencana anggaran BKA
  • Menyelenggarakan rapat rutin
  • Melakukan koordinasi dengan Rektor dan Wakil  Rektor berkaitan dengan kemahasiswaan dan alumni
  • Membuat DP3 pegawai sesuai kewenangannya di BKA
  • Melaporkan hasil kinerja BKA kepada Rektor
  • Melaksanakan tugas sesuai dengan kewenangannya yang diberikan oleh Rektor
  • Melakukan koordinasi dengan unit-unit kerja lain untuk kelancaran program kerja BKA
  • Memberikan perintah dan tugas kepada ketua bagian dan staf  di BKA
  • Bertanggungjawab penuh terhadap BKA
  • Mengoreksi dan memberikan keputusan yang berkaitan dengan surat-surat penting

2. Kabag Kemahasiswaan

  • Merumuskan bentuk-bentuk kegiatan layanan kemahasiswaan
  • Pelayanan Kegiatan Organisasi Mahasiswa
  • Pelayanan beasiswa
  • Pelayanan Asuransi Jiwa Mahasiswa
  • Pelatihan Soft skill Mahasiswa 
  • Pelayanan Penelitian Mahasiswa
  • Mengadakan riset dan analisis kepuasan mahasiswa terhadap kegiatan dan pelayanan BKA

3. Kabag Alumni

  • Melaksanakan kegiatan Tracer Study Alumni
  • Melasanakan kegiatan Tracer Study Pengguna Alumni
  • Malaksankan kegiatan Pembekalan calon wisudawan
  • Membangun jejaring alumni
  • Menyelenggarakan kegiatan kewirausahaan alumni
  • Melaksanakan pelatihan kerja bagi para alumni
  • Melaksanakan kegiatan Job Fair
  • Menyalurkan dan menempatkan kerja

4. Staf Admin

  • Mengelola pembuatan Surat.
  • Mengelola pengarsipan Surat.
  • Mengelola Dokumen kegiatan kemahasiswaan dan alumni
  • Melakukan pencetakan surat kemahasiswaan dan alumni
  • Memeriksa persediaan ATK